A home office ficará aqui, por isso é necessário preparar e aprimorar o processo de gestão de equipes remotas da forma mais adequada. No trabalho remoto, é necessário manter a equipe envolvida para evitar a interrupção do relacionamento.
A adaptação a essas mudanças requer novas medidas e novas posturas para garantir que o desempenho e a produtividade da equipe não sejam perdidos. Normalmente, esta é uma questão que envolve a implementação de novos procedimentos e alguns ajustes com base nas rotinas da equipe.
Qual a importância do engajamento da equipe em home office?
O gerenciamento remoto de equipes sempre foi importante para a empresa, mas sua importância e influência nunca foram maiores do que agora. Seja pelas tendências apresentadas, seja pelas imposições do ambiente, o facto é que aqui fica o home office.
Portanto, todos os aspectos da gestão de pessoal devem ser adaptados às condições do trabalho à distância. Isso inclui os esforços dos líderes e recursos humanos para aumentar a participação da equipe.
De fato, no sistema de home office, uma equipe unida e envolvida é necessária, principalmente porque os trabalhadores são autônomos em regime de autogestão. Portanto, para manter a produtividade e garantir o controle necessário, é necessário fortalecer a participação e, portanto, garantir uma gestão ótima.
Quais os principais desafios e a importância da estratégia certa?
No trabalho de gerenciamento remoto, existem alguns desafios que devem ser enfrentados, principalmente aqueles que envolvem atividades remotas de forma adequada, claro que isso inclui também a gestão da própria equipe. Nesse sentido, os principais obstáculos para a gestão de equipes remotas incluem:
- Garantir comunicação eficaz com equipes remotas;
- Consolidar o sistema de gestão da jornada de trabalho;
- Garantir que todos os funcionários se adaptem ao sistema online;
- Desenvolver boas práticas para atividades remotas (horários, ergonomia, comunicação).
- Que dicas são importantes para otimizar a gestão?
- Considerando os desafios apresentados aos gestores, algumas técnicas são úteis para facilitar uma adaptação mais eficaz e rápida com equipes remotas. Por outro lado, as pessoas não podem ignorar a necessidade de cuidar da saúde e da qualidade de vida em casa.
1. Planeje as atividades
Independentemente das atividades ou meios utilizados, um bom plano é sempre o primeiro passo para uma gestão eficaz. Para a equipe de home office, é fundamental desenvolver um plano de trabalho claro, principalmente para promover o controle e os resultados esperados.
Portanto, defina o que cada um deve fazer e os objetivos a serem alcançados, suas expectativas e as expectativas da equipe serão consistentes, de forma a evitar surpresas. Ao final do ciclo, os resultados são analisados e repassadosaos colaboradores, onde os ajustes necessários podem ser feitos e a estratégia concluída.
2. Conheça bem a equipe
Cada profissional possui características próprias, que são fruto de sua personalidade, história e experiência. Saber o perfil de todos pode favorecer bem esse relacionamento, principalmente no trabalho remoto. Esse entendimento de como a equipe responde às diretrizes definidas pela empresa é essencial para promover medidas relacionadas à próxima técnica: manter uma boa comunicação. Fique atento.
3. Mantenha uma boa comunicação
A comunicação com a equipe remota deve ser bem coordenada e deve haver um certo tempo para que o contato seja restaurado. O gestor deve estar presente, embora não precise sufocar a equipe por meio do contato constante ou da microgestão, o que seria contraproducente.
A comunicação regular é benéfica e saudável, podendo não só verificar o andamento do trabalho, mas também fornecer feedback importante no processo de cada colaborador. Utilizar a tecnologia e meios institucionais disponíveis sem causar intrusões, economizando tempo de trabalho.
4. Ajuste o processo
As três primeiras competências são indispensáveis, pelo que, em condições adversas, a estruturação do processo da equipa no home office não será prejudicada. As estratégias adotadas no formato de trabalho devem ser constantemente contatadas e avaliadas.
De qualquer forma, mostra que a empresa está aberta e focada em adequar os métodos operacionais que utiliza, facilitando os ajustes necessários. Nesse sentido, as equipes dedicadas costumam ser mais colaborativas.
5. Fortalecer a cultura da empresa
A cultura da empresa é um dos principais elementos de coesão entre seus membros (executivos, gerentes e funcionários em geral). Deve-se ter cuidado para garantir que a distância não perca de vista os valores, missão e visão do futuro da organização ao longo do tempo, especialmente porque para muitas pessoas, esta será a recompensa do trabalho face a face.
Nesse sentido, manter contato é particularmente importante, principalmente por meio do feedback sobre os resultados alcançados e os novos desenvolvimentos e outras iniciativas da empresa. É importante fortalecer a equipe para que a virtualidade não elimine o sentimento de pertencimento que deve ser cultivado.
6. Realize reuniões periodicamente
A reunião pode ser realizada na presença de um ou outro colaborador e, caso seja necessária esta disposição global, também poderá ser realizada com toda a equipa. O mais importante é não ignorar esta atividade, o que significa que as reuniões não devem ser suspensas para manter os aspectos positivos de um bom ambiente de trabalho.
O mais importante é monitorar as atividades desenvolvidas pela equipe e ajustar o plano original se necessário. Ao mesmo tempo, a reunião permitirá ao grupo entender o que foi alcançado e como todos trabalham.
7. Conte com a tecnologia
Com os recursos fornecidos pela tecnologia, o trabalho em casa pode alcançar os melhores resultados. Nesse sentido, você pode basicamente considerar:
- Smartphones e estações de trabalho;
- Armazenamento e plataforma na nuvem (nuvem);
- Aplicativo gerenciador de tarefas;
- Aplicativo de videoconferência.
- As atividades realizadas e sua frequência podem variar de um segmento de mercado para outro. No entanto, essas são ferramentas básicas e essenciais para facilitar o gerenciamento e construir relacionamentos com equipes remotas. Se você olhar para isso, esses recursos técnicos serão usados com mais facilidade por funcionários da geração do milênio.
Considerando o crescimento do trabalho remoto, as melhorias nesses instrumentos são permanentes, podendo a empresa utilizar o novo sistema. Esta é a essência da própria tecnologia.
Como você pode ver, as empresas precisam tomar algumas medidas para garantir o gerenciamento remoto da equipe e manter o envolvimento dos funcionários. Os procedimentos, posturas e ferramentas deste trabalho não são difíceis de proporcionar e implementar no dia a dia da equipe.
Fontes
- Beecorp
- Siteware
- Digilandia
- Neotriad
